Perguntas frequentes

FAQ

Respostas rápidas sobre implantação, anonimato, uso do painel e conformidade. Para temas jurídicos específicos, recomendamos validação com o time legal da sua empresa.

Onde ficam armazenados os dados?

Os dados são guardados em infraestrutura em nuvem, com criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) e proteção em repouso no fornecedor de base de dados e autenticação. A aplicação é servida por hospedagem compatível com o tratamento seguro de informações; o conteúdo das ocorrências e os metadados necessários à operação ficam segregados por empresa contratante.

Quem dentro da empresa tem acesso às denúncias?

Apenas usuários autorizados pela própria empresa contratante (perfis com acesso ao painel administrativo associado à organização). Cabe à empresa definir quem são essas pessoas e as regras internas de confidencialidade. O Sigilium não vende nem utiliza o conteúdo das denúncias para fins comerciais ou publicitários.

O Sigilium substitui consultoria jurídica ou trabalhista?

Não. O Sigilium fornece a infraestrutura do canal de denúncias e evidências operacionais. A definição jurídica de medidas e políticas internas continua sob responsabilidade da empresa e de seus assessores.

Como o canal protege a identidade do denunciante?

O fluxo foi desenhado para não exigir cadastro nem manter um campo de identificação do denunciante. O acompanhamento ocorre por código de protocolo. Nenhum canal digital assegura anonimato absoluto: o conteúdo da denúncia, as mensagens e os anexos podem conter elementos que identifiquem pessoas.

O Sigilium pode ser obrigado a revelar denúncias por ordem judicial?

Sim. O Sigilium cumpre ordens judiciais legítimas e fornece os dados existentes nos limites da ordem. O sistema não solicita nem mantém um campo de identificação do denunciante. Ainda assim, o conteúdo da denúncia, as mensagens e os anexos podem conter elementos que identifiquem pessoas.

O que acontece com os dados se cancelarmos?

O cancelamento não reduz o prazo aplicável aos relatos já encerrados. A regra operacional padrão é de 5 anos-calendário contados do encerramento. Qualquer prazo diferente precisa estar expressamente previsto no contrato e configurado antes de produzir efeitos. Obrigações legais de guarda e medidas de preservação aplicáveis podem suspender a exclusão. Os demais dados seguem os critérios descritos na Política de Privacidade e no contrato aplicável.

Há compartilhamento de dados com terceiros?

O Sigilium utiliza, conforme o serviço, Supabase, Hostinger, Stripe, Resend e Cloudflare nas finalidades descritas no DPA e na Política de Privacidade. O Sentry é um monitor técnico existente e ativo; o DPA 1.1 documenta e limita essa operação, e o aceite expresso dessa versão autoriza sua continuidade nas condições publicadas. O Google Drive não é um destino ativo nem autorizado por essa versão: um eventual espelho cifrado de backup dependerá de projeto futuro autorizado, validação técnica e cumprimento prévio das exigências de comunicação, autorização e documentação aplicáveis. Inclusões ou substituições posteriores de subprocessadores seguem o procedimento previsto no DPA 1.1. Transferências internacionais dependem do mecanismo aplicável documentado, sem presunção de cláusula ou adequação não comprovada. Não compartilhamos dados para fins comerciais ou publicitários.

Em quanto tempo conseguimos colocar o canal no ar?

A ativação costuma levar poucos minutos. Após criar a conta, o RH já pode gerar o link/QR code e iniciar a divulgação interna.

Como o RH acompanha e responde uma ocorrência?

Pelo painel administrativo: status, histórico, diário interno e chat anônimo com o denunciante. Também é possível gerar relatório em PDF para documentação de conformidade.

Existe período de teste?

Sim. Os planos incluem 14 dias de teste gratuito para validar adoção e fluxo interno antes da contratação definitiva.

Como funciona a adequação à NR-1 e LGPD?

O sistema apoia a operação do canal com trilha de tratamento, organização das ocorrências e documentação. A empresa contratante permanece responsável pelas decisões internas e pelo programa de compliance.

Precisa de ajuda adicional? Fale com a equipe pelo e-mail contato@sigilium.com.br.